上海合同纠纷律师教你：起诉前必须准备的6类证据清单

1. 合同及补充协议（如有）

书面合同是最直接的证据。重点审查：主体信息是否准确（对方公司名称、统一社会信用代码）、签字盖章是否真实、条款是否完整（标的、数量、价格、履行期限、违约责任）。

如果只有口头约定，微信聊天记录、邮件往来可视为书面形式的替代，但需保留原始载体。

2. 履行凭证：证明“我做了该做的”

• 交货凭证：送货单、签收单、物流记录（需有对方签收）

• 付款凭证：银行转账记录、支付宝/微信支付截图、发票（注明合同编号）

• 服务凭证：工作成果交付记录、验收单

关键点：凭证上的金额、时间、标的要与合同约定对应。转账时备注“合同款”比不备注的证明力更强。

3. 对方违约的证据

• 逾期记录：约定的履行期限 vs 实际未履行的事实

• 催告记录：催款函、微信催收记录、邮件催告（证明你已主张权利，影响诉讼时效）

• 对方自认：对方承认欠款或违约的聊天记录、录音、书面回复

4. 沟通记录（微信、邮件、录音）

微信聊天记录已明确可作为证据使用，但截图不够，必须保留原始手机。邮件往来需保存完整邮件头信息。录音证据需注意合法性：不得以侵犯他人隐私或违反法律禁止性规定的方式获取。

5. 主体身份证据

• 对方为公司：企业信用信息公示报告（可在国家企业信用信息公示系统打印）

• 对方为个人：身份证复印件或身份信息（如微信实名认证、手机号实名信息）

• 授权代表：对方签约人的授权委托书（如有）

6. 损失计算依据

• 直接损失：已支付款项的凭证、额外支出的费用单据

• 可得利益损失：利润损失的计算依据（如同期同类交易的利润率）

• 违约金计算：合同约定的违约金条款 + 实际损失证据

上海合同纠纷律师建议：起诉前将所有证据按上述6类整理成册，每类标注证明目的。微信记录建议做公证或可信时间戳存证，增强证明力。证据越完整，律师越能准确判断胜诉概率，也能在谈判中占据主动。